Apa Benefit dari Cetak Agenda Perusahaan Menggunakan Percetakan Agenda Eksklusif?

Percetakan Agenda | Perusahaan yang baik biasanya mencatat surat masuk dan keluar selama satu tahun sebagai dokumentasi dan arsip. Dan biasanya pencatatan itu dilakukan pada buku agenda perusahaan. Namun selain fungsi tersebut, seberapa penting mencetak agenda perusahaan?

Fungsi Buku Agenda Perusahaan

Buku agenda perusahaan pada dasarnya digunakan untuk mencatat data surat yang masuk dan keluar. Akan tetapi, seiring perkembangan zaman, buku agenda mulai memperluas fungsinya. Mulai dari wadah untuk mencatat hal-hal yang penting seperti agenda rapat, jadwal harian, perencanaan, dan lain-lain.

Adapun fungsi utama dari dibuatnya agenda perusahaan adalah sebagai berikut.

  • Sebagai pencatat keluar masuknya surat yang ada pada perusahaan dalam periode satu tahun.
  • Untuk mengetahui jumlah surat masuk dan keluar dalam satu tahun.
  • Untuk mengetahui penomoran surat keluar.
  • Sebagai arsip yang dapat membantu untuk menemukan surat yang dicari.

Jenis-Jenis Buku Agenda

Buku agenda terbagi menjadi tiga macam yang diantaranya adalah:

  1. Buku Agenda Tunggal

Buku agenda tunggal digunakan untuk mencatat surat yang masuk dan surat yang keluar sekaligus dalam satu tempat. Pencatatan menggunakan nomor yang berurutan (campuran) pada tiap halaman dalam periode satu tahun saja.

  1. Buku Agenda Berpasangan

Buku agenda berpasangan ini berbeda dengan buku agenda tunggal. Pada buku agenda berpasangan, surat masuk dan surat keluar dicatat pada buku agenda yang sama akan tetapi kolomnya terpisah. Halaman sebelah kiri bisa digunakan untuk mencatat surat keluar, dan yang sebelah kanan untuk surat masuk, ataupun sebaliknya. Penomoran surat pun juga terpisah.

  1. Buku Agenda Kembar

Jika pada buku agenda tunggal dan berpasangan surat masuk dan keluar dicatat pada satu buku yang sama, tetapi hal tersebut tidak terjadi di buku agenda kembar.

Pada buku agenda kembar, pencatatan surat yang masuk dan keluar dilakukan pada buku yang terpisah. Jadi, ada buku khusus yang digunakan untuk mencatat surat yang masuk dan ada buku berbeda yang dipakai untuk mencatat surat yang keluar.

Manfaat Mencetak Buku Agenda Eksklusif

Ketika berjalan-jalan ke toko buku atau sekadar ke toko peralatan alat tulis yang terdapat di dekat rumah Anda, mungkin buku agenda dapat ditemukan dengan mudah. Buku agenda yang tersedia di pasaran biasanya dilengkapi dengan cover yang terbuat dari bahan kulit.

Pada bagian dalam agenda, terdapat kalender, sehingga mempermudah Anda ketika hendak mengecek atau menandai kalender. Beberapa agenda juga dilengkapi dengan pembatas buku yang praktis.

Dengan adanya banyak buku agenda di toko buku, mungkin Anda akan berpikir apa gunanya mencetak buku agenda eksklusif. Hal ini mungkin berlaku bila agenda hanya dipergunakan untuk kepentingan pribadi.

Akan tetapi, lain halnya bila untuk kebutuhan perusahaan. Dengan mencetak agenda eksklusif, maka Anda akan terlihat lebih profesional di mata klien dan karyawan.

Berikut adalah beberapa manfaat dari mencetak buku agenda eksklusif perusahaan Anda.

  • Sebagai cendera mata yang bermanfaat

Ketika klien atau kolega melakukan kunjungan kerja di perusahaan Anda, semestinya Anda menjamu mereka dengan baik dan memberikan buah tangan. Buku agenda eksklusif dengan logo perusahaan Anda dapat dijadikan cendera mata yang bermanfaat untuk mereka.

  • Meningkatkan citra perusahaan

Dengan desain yang unik, elegan, dan menarik, buku agenda yang terkesan sangat sederhana ini dapat meningkatkan gengsi dan citra perusahaan Anda baik di mata klien maupun karyawan.

  • Menjadi kebanggaan tersendiri untuk karyawan

Beberapa karyawan yang menggunakan buku agenda dengan logo dari perusahaan mereka akan merasa bangga karena tampak lebih bonafide dan berkelas.

Lalu, dimanakah percetakan yang tepat yang dapat memenuhi permintaan Anda? Percetakan “ku” adalah solusi untuk cetak agenda perusahaan Anda. Anda akan dibantu dengan sepenuh hati oleh tangan-tangan terampil demi terciptanya buku agenda yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.